بلاگ شخصی محمدجواد منصورزاده

در سامانه‌های مدیریت مجلات، وقتی ما مقاله رو سابمیت میکنیم، معمولا میتونیم وضعیت فعلی مقاله رو مشاهده کنیم. وضعیت مقاله توی این سامانه‌ها با کلماتی مانند "نزد سردبیر"، "انتخاب داور"، "در حال داوری" و این قبیل توصیف میشه. گاهی پیش میاد که یه مقاله رو برای مجله میفرستیم ولی بعد از یک مدت هیچ بازخوردی از مجله دریافت نمیکنیم. مثلا مدت طولانی مقاله در وضعیت "نزد سردبیر" باقی میمونه. اینجاست که ارسال یک نامه به مجله و پیگیری وضعیت مقاله میتونه مفید باشه. در ادامه نمونه‌ای از نامه پیگیری وضعیت مقاله رو مشاهده میکنید.

چه چیزهایی باید در نامه پیگیری وضعیت مقاله نوشته بشه

• نام سردبیر/ دبیر تخصصی بخش مربوطه
• عنوان مقاله
• کد اختصاصی مقاله
• تاریخ سابمیت مقاله
• تاریخ آخرین تغییر وضعیت (در صورت وجود)
• وضعیت فعلی مقاله
• درخواست‌تون برای جویا شدن از وضعیت مقاله

نکته: چنین نامه‌ای رو معمولا وقتی ارسال میکنیم که وضعیت مقاله برای مدت طولانی (حداقل دو ماه) تغییر نکنه. پس صبر داشته باشید و دم دیقه به مجله ایمیل نفرستید.

نمونه نامه پیگیری وضعیت مقاله

Dr. [Editor Name]                                       [Date]

Editor in Chief of [Journal Name]