بلاگ شخصی محمدجواد منصورزاده

یکی از دردسرهای ارسال مقاله که بعضا خیلی وقتگیر میشه، مکاتباتی هست که باید با مجله انجام بشه. سعی میکنم توی این وبلاگ مکاتباتی که با مجلات داشتم رو منتشر کنم. شاید برای این مکاتبات بدرد شما هم بخوره. در این پست نمونه‌ای از یک کاور لتر رو بررسی میکنم.

کاور لتر یا نامه همراه مقاله، یکی از مهمترین مکاتباتی هست که نویسنده مسئول باید با مجله انجام بده. معمولا سردبیرهای مجلات برای تصمیم‌گیری در این باره که آیا یه مقاله مناسب داوری هست یا باید دسک ریجکت بشه، وقت ندارن که کل مقاله شما رو بخونن و بررسی کنن. اینجاست که کاور لتر به شما این فرصت رو میده که در یه نامه کوتاه، خودتون و کارتون رو معرفی کنید و سردبیر رو ترغیب کنید که مقاله شما مناسب داوری و نهایتا انتشار در مجله هست.

برخی از مجلات برای کاورلتر قالب خاصی دارن و شما باید نامه رو متناسب برای اون قالب تنظیم کنید. ولی اغلب مجلات قالب خاصی برای کاور لتر ندارن و شما باید خودتون کاور لتر رو بنویسید. در این صورت پیشنهاد میشه کاورلتر در سربرگ نامه دانشگاه نویسنده مسئول نوشته بشه.

چه چیزهایی باید در کاور لتر نوشته بشه؟

• نام سردبیر (معمولا در سایت مجله به راحتی میتونید پیداش کنید)
• عنوان مقاله
• اسم مجله
• خلاصه مقاله (در این خلاصه شما باید گزارشی کوتاه از مقاله، علت اهمیت موضوع و اینکه چرا فکر میکنید این مقاله برای مخاطبان مجله مورد نظر جالبه رو بیان کنید)
• توضیح اینکه مقاله شما تاکنون در جای دیگری منتشر نشده و یا در مجله دیگه ای در دست داوری نیست
• اطلاعات تماس نویسنده
• بیانیه تعارض منافع

چه چیزایی رو نباید در کاور لتر نوشت!

• به هیچ وقت چکیده مقاله رو در کاور لتر کپی نکنید. بجاش سعی کنید از زبان خودتون، یافته‌های مهم پژوهشتون رو بیان کنید.
• از ذکر کلمات اختصاری در کاور لتر پرهیز کنید
• زیاد وارد جزئیات نشید. بهتره که حجم نامه بیشتر از یک صفحه نشه
• مواظب اشتباه‌های املایی و نگارشی باشید. این اشتباه‌ها میتونه بدجوری تو ذوق سردبیر بزنه

نمونه کاور لتر 

Dr. [Editor Name]                                       [Date]

Editor in Chief of [Journal Name]

We wish to submit a new manuscript entitled “[Article Title]” for consideration by the [Journal Name].

In this article, we examined [Briefly describe your article].

This manuscript has not been published and is not under consideration for publication elsewhere. We have no conflicts of interest to disclose and all authors have approved the manuscript and agree with its submission to [Journal Name].

Thank you for your consideration.

Sincerely yours,

[Your Name], 

[Affiliation and contact information]